PME · Jura et Suisse romande
Mails triés, factures relancées, sans abonnement cloud.
Une IA installée chez vous trie la boîte info@, relance les factures en retard et prépare les devis, directement dans vos outils. Pas d'abonnement, pas de données chez un tiers.
Ce que le système fait
Le travail de bureau qui se répète, fait sans vous.
Tri des mails
Chaque mail entrant est classé, les demandes sont transmises à la bonne personne, les réponses courantes sont préparées pour validation.
Relance des factures
Les factures en retard sont repérées dans Bexio et les relances préparées selon vos paliers, prêtes à partir.
Devis et documents
Depuis un mail ou une note, le système prépare le devis dans votre modèle, avec vos prix. Vous vérifiez et envoyez.
Pièces pour la fiduciaire
Les justificatifs sont rassemblés, nommés et transmis à votre fiduciaire au rythme convenu.
Le problème
Vous voulez l'IA. Vous ne pouvez pas y mettre vos clients.
Vous ou vos collaborateurs passez des heures sur de la saisie, du tri et des relances.
ChatGPT ou Copilot aideraient, mais vos devis, vos marges et vos clients partiraient sur des serveurs américains.
Alors vous attendez, pendant que l'administratif continue de manger des journées.
La différence
Les autres vous vendent un abonnement. Moi, je vous livre le travail fait.
La méthode
On mesure avant d'installer, et on contrôle après.
Diagnostic
On identifie les tâches qui vous coûtent le plus d'heures.
Mesure
On chronomètre ces tâches sur une semaine réelle et on chiffre les heures récupérables.
Solution
La machine est installée dans vos locaux et branchée sur vos outils : Bexio, messagerie, dossiers.
Contrôle
Un rapport mensuel des heures réellement gagnées. Si l'écart avec la mesure est trop grand, on ajuste.
[À COMPLÉTER : garantie, si Tanguy en valide une]
Questions fréquentes
Les questions qu'on me pose avant d'installer.
Le système est acheté et installé chez vous. Le suivi mensuel des premiers mois est compris dans le devis. Ensuite, la maintenance fait l'objet d'un accord séparé, sans abonnement à un service cloud. [À CONFIRMER PAR TANGUY : modèle de maintenance]
Microsoft 365, Google Workspace, Infomaniak : [À COMPLÉTER : état de chaque connecteur].
Le système est branché sur vos outils par des connecteurs. Changer d'outil, c'est changer un connecteur, pas le système.
Sur devis après le diagnostic, selon la tâche et le volume.
Diagnostic gratuit
Dites-moi quelle tâche vous coûte le plus. Je vous dis en 30 minutes ce que l'IA peut en faire.
Réponse sous un jour ouvré. Le diagnostic est gratuit et n'engage à rien.