Fiduciaires · Jura et Suisse romande
Vos pièces comptables saisies toutes seules. Pas un dossier client ne quitte le cabinet.
Une IA installée sur une machine dans votre cabinet lit les pièces, les classe, les saisit dans Bexio et vous laisse valider. Rien ne part sur un serveur externe. Le produit tourne déjà en pilote dans un cabinet romand. [À COMPLÉTER : nom du cabinet pilote, avec son accord]
Ce que le système fait
Les pièces du lundi, traitées avant votre premier café.
Lecture des pièces
Factures fournisseurs, tickets, relevés, factures QR suisses : chaque pièce est lue, ses montants, dates, TVA et références sont extraits sur la machine du cabinet.
Classement et renommage
Chaque pièce est rangée dans le dossier du bon client, renommée selon votre convention, prête pour l'archivage.
Saisie dans Bexio
L'écriture est proposée dans Bexio avec le compte et le code TVA. Vous validez, vous corrigez, le système apprend de vos corrections. [À COMPLÉTER : état des connecteurs Abacus, Crésus, WinBIZ]
Relances et pièces manquantes
Le système repère les pièces qui manquent et prépare les relances à vos clients, que vous envoyez en un clic.
Le problème
Vous voulez l'IA. Vous ne pouvez pas y mettre les dossiers de vos clients.
Vos collaborateurs passent des heures à ressaisir des pièces que personne ne lira deux fois.
Les outils d'IA du marché aideraient, mais ils envoient les documents de vos clients sur des serveurs hors du cabinet, et le secret professionnel ne le permet pas.
Alors la saisie reste manuelle, et les bouclements continuent de se faire le soir.
La différence
Les autres vous vendent un serveur. Moi, je vous livre les pièces saisies.
La méthode
On mesure la saisie avant d'installer, et on contrôle après.
Diagnostic
On identifie les mandats et les types de pièces qui coûtent le plus d'heures.
Mesure
On chronomètre la saisie sur une semaine réelle et on chiffre les heures récupérables, avant que vous signiez quoi que ce soit.
Solution
La machine est installée au cabinet, branchée sur Bexio et sur vos dossiers. Vous validez les écritures sur vos vrais mandats avant la mise en service.
Contrôle
Un rapport mensuel des heures réellement gagnées, pendant plusieurs mois. Si l'écart avec la mesure est trop grand, on ajuste.
[À COMPLÉTER : garantie, si Tanguy en valide une]
Dossier sécurité
Télécharger le dossier sécurité (PDF)
Quatre pages : résumé pour la direction, architecture et flux de données, mesures de sécurité, conformité et engagements. Indiquez votre nom, votre entreprise et votre e-mail : le dossier s'ouvre et vous est envoyé par e-mail.
Questions fréquentes
Les questions qu'on me pose avant d'installer.
Non. La lecture, le classement et la saisie se font sur la machine installée au cabinet. Aucun document n'est envoyé à un service externe pendant le traitement. Télécharger le dossier sécurité (PDF)
Le système est conçu pour que rien ne sorte du cabinet, ce qui est la condition pour travailler des dossiers couverts par le secret professionnel. Le dossier sécurité décrit chaque mesure. [À VÉRIFIER PAR TANGUY : relecture juridique] Télécharger le dossier sécurité (PDF)
Bexio : oui. Abacus, Crésus et WinBIZ : [À COMPLÉTER : état de chaque connecteur].
Il la met de côté avec la raison, et vous la traitez à la main. Rien n'est saisi sans un niveau de confiance suffisant, et vous gardez la validation finale.
Sur devis après le diagnostic, selon le nombre de mandats et le volume de pièces. Le devis détaille les heures et ce qui est compris.
Diagnostic gratuit
Dites-moi combien de pièces vous saisissez par mois. Je vous dis en 30 minutes ce que le cabinet peut récupérer.
Réponse sous un jour ouvré. Le diagnostic est gratuit et n'engage à rien.